1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее – «Закон») и определяет позицию Общества с ограниченной ответственностью «Акцент Капитал» (адрес: 123112, Пресненская наб., д. 8, стр. 1, г. Москва, тел. 8 495 230-01-00, адрес эл. почты: contact@accent.ru, ОГРН 1167746111785, ИНН 7709483417, КПП 770301001) (далее – «Оператор») в области обработки и защиты персональных данных (далее – «Данные, персональные данные»), соблюдения прав лиц, предоставляющих свои персональные данные Оператору (далее «Субъект/Субъекты персональных данных»).
1.2. Политика является основой для организации обработки и защиты персональных данных Оператором, в том числе для разработки локальных нормативных актов (внутренних нормативных документов), регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных Оператором, а также организационно-распорядительных документов по вопросам обработки и защиты персональных данных и определяет:
- принципы обработки персональных данных, которыми руководствуется Оператор при осуществлении деятельности;
- правовые основания обработки персональных данных;
- цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки, в том числе хранения персональных данных, порядок их уничтожения;
- основных участников системы управления процессом обработки и защиты персональных данных;
- основы организации процесса управления обработкой персональных данных;
- основы порядка рассмотрения обращений Субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных;
- меры обеспечения безопасности (конфиденциальности, целостности, доступности) персональных данных;
- права и обязанности Оператора и Субъектов персональных данных.
Настоящая Политика размещена в открытом доступе на Сайте Оператора (https://accent.ru/) и доступна для ознакомления.
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ2.1. Настоящая Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
2.2. Понимая важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, Оператор обеспечивает надежную защиту Данных.
2.3. Требования Политики являются обязательными для исполнения всеми Работникам Оператора, лицами, заключившими гражданско-правовой договор с компанией и иными лицами, являющимися субъектами персональных данных.
3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ3.1. Под Данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому лицу, предоставляющего свои персональные данные Оператору, т.е. к такой информации, в частности, относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата рождения;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- адрес (регистрации или проживания);
- сведения об образовании, профессии, доходах,
- информация о кандидатах на вакантные должности, оставленная такими кандидатами при заполнении анкеты, включая информацию, содержащуюся в резюме кандидата, а также другая информация;
- идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
- СНИЛС;
- гражданство;
- семейное положение;
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- номер расчетного или иного счета.
3.2. Под обработкой Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
3.3. Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
3.4. В случае если субъект Данных предоставляет свои персональные данные с использованием сайта Оператора субъект Данных безоговорочно автоматически соглашается с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных, фиксируя свое согласие в соответствующих зонах чекбокса, размещенного на сайте Оператора. Такое согласие считается предоставленным путем совершения конклюдентных действий согласно действующему законодательству Российской Федерации.
3.5. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.6. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
3.7. Пользователь Сайта (Пользователь, Клиент, Субъект обработки персональных данных) – физическое лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы, программы и продукты Сайта.
3.8. Сайт – это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL):
https://accent.ru/3.9. Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, пересылаемый веб-клиентом веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
3.10. IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
3.11. Сервисы Сайта - интерактивные (диалоговые) программные компоненты на страницах Сайта, используемые для интеграции с информационными системами и предоставляющие пользователям Сайта определенные возможности по доступу к информации на Сайт.
3.12. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.13. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3.14. Работник – лицо, состоящее с Оператором в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора.
Политика применяется только к сайтам Оператора. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Субъект персональных данных может перейти по ссылкам, доступным на сайтах Оператора. Оператор не проверяет достоверностьданных, предоставляемых Субъектом персональных данных.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ 4.1. Обработка и обеспечение безопасности Данных Оператором осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Закона, Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства РФ.
4.2. Субъектами персональных данных, обрабатываемых Оператором, являются:
- кандидаты на вакантные должности;
- работники Оператора, родственники работников Оператора, в пределах, определяемых законодательством Российской Федерации, если сведения о них предоставляются работником;
- лица, входящие в органы управления Оператора и не являющиеся работниками Оператора;
- физические лица, с которыми Оператор заключаются договоры гражданско-правового характера;
- представители юридических лиц – контрагентов Оператора;
- иные (заинтересованные) лица, в том числе посетители сайта, права на доменное имя которого принадлежат Оператору: www.accent.ru (далее – «Сайт»).
4.3. Оператор осуществляет обработку Данных Субъектов персональных данных в следующих целях:
4.3.1. осуществления возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Законом Российской Федерации от 07 февраля 1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29 ноября 2010 года № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Уставом и нормативными актами Оператора; в том числе:
- установления и поддержания делового общения в рамках взаимодействия сторон по вопросам заключения договора;
- сопровождение клиентов в процессе предоставления им продуктов, и/или сервисов, и/или услуг;
- предварительной оценки условий заключения и исполнения договора;
- принятия решения относительно возможности заключения договора;
- предоставления доступа к продуктам, и/или услугам, и/или сервисам;
- предоставления возможности самостоятельной актуализации персональных данных (при наличии технической возможности) или направления соответствующих запросов;
- технической поддержки программного обеспечения, используемого при предоставлении клиентам/получении клиентами продуктов, и/или сервисов, и/или услуг;
- приема и обработки запросов, заявок, обращений, заявлений на сайте Оператора, а также по заключаемым/заключенным договорам;
- обеспечения возможности идентификации и/или аутентификации, и/или автозаполнения данных на информационных ресурсах (на сайте Оператора);
- предоставления Пользователю Сайта Оператора с его согласия, специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени Оператора;
- установления с Пользователем Сайта Оператора обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя;
- выполнения иных действий в рамках сотрудничества;
- осуществления иных действий, вытекающих из заявленной цели обработки персональных данных и/или направленных на реализацию законных интересов государственных органов, органов местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов, государственных учреждений, иных заинтересованных лиц в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3.2. соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства Российской Федерации, в отношении работников Оператора, а именно:
- содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; o расчета и начисления заработной платы;
- организации деловых поездок (командировок) работников;
- оформления доверенностей (в том числе для представления интересов Оператора перед третьими лицами);
- обеспечения личной безопасности работников; o контроля количества и качества выполняемой работы;
- обеспечения сохранности имущества;
- соблюдения пропускного режима в помещениях Оператора;
- учета рабочего времени;
- пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, а также Уставом и нормативными актами Оператора;
- принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии (в отношении кандидатов на вакантные должности Оператора);
- выполнения иных требований, предусмотренных законодательством, в том числе требований обязательного раскрытия информации, аудита, проверки возможности совершения сделок, в том числе сделок с заинтересованностью и/или крупных сделок (в отношении лиц, входящих в органы управления Оператора и не являющихся работниками Оператора);
- заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является физическое лицо;
- рассмотрения возможностей дальнейшего сотрудничества;
- ведения переговоров, заключения и исполнения договоров, по которым предоставляются Данные работников юридического лица;
- продвижения товаров, работ, услуг на рынке.
5. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ5.1. При обработке Данных Оператор придерживается следующих принципов:
- обработка Данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта Данных за исключением случаев, требующих раскрытия Данных по федеральному закону;
- определение конкретных законных целей до начала обработки (в том числе сбора) Данных;
- ведется сбор только тех Данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
- объединение баз данных, содержащих Данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;
- обработка Данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- обрабатываемые Данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Оператор может включать Данные Субъектов персональных данных в общедоступные источники Данных, при этом Оператор берет письменное согласие Субъекта персональных данных на обработку его Данных.
5.3. Оператор не осуществляет обработку Данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях.
5.4. Оператор может осуществлять обработку данных о состоянии здоровья субъекта Данных в следующих случаях:
- в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
- для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, либо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, когда получение согласия субъекта Данных невозможно;
- для установления или осуществления прав работника или третьих лиц, либо связи с осуществлением правосудия;
- в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
5.5. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу Данных третьим лицам, в том числе государственным органам, учреждениям, Банку России.
5.6. Оператор вправе поручить обработку Данных третьим лицам с согласия субъекта Данных на основании заключаемого с этими лицами договора.
5.7. Лица, осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с Оператором договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом.
5.8. В целях исполнения требований законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка Данных Оператором осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
5.9. Совокупность операций обработки включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
5.10. Обработка cookie-файлов.
На Сайте используется технология сбора и обработки cookie-файлов.
Cookie-файлы — это небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером пользователя Сайта. Использование cookie-файлов является обычной практикой для большинства сайтов в Интернете. Cookie-файлы хранятся на устройстве в течение определенного времени, и, в соответствии с условиями использования Сайтов, Оператор может осуществлять обработку cookie-файлов.
Следующие виды cookie-файлов используются на Сайте:
Технические и функциональные cookie-файлыДанные cookie-файлы используются для обеспечения бесперебойной работы Сайтов, например, для сбора информации об уникальном идентификаторе сессии пользователя Сайта и поддержания пользовательской сессии.
Аналитические cookie-файлыДанные cookie-файлы используются для того, чтобы собирать статистическую информацию о том, как пользователи используют Сайты, например, какие страницы Сайтов являются наиболее посещаемыми, из какой страны заходят посетители, а также информацию о производительности Сайтов. Эти файлы используются для работы со сторонними сервисами аналитики, например, Яндекс Метрика.
Маркетинговые cookie-файлыДанный вид cookie-файлов позволяет собирать информацию об индивидуальных предпочтениях пользователей Сайтов для того, чтобы показывать пользователям наиболее актуальную рекламу. В частности, они используются для того, чтобы оградить пользователей от назойливой и неактуальной рекламы, и помогают обеспечивать организацию рекламных кампаний. Такие cookie-файлы размещаются с использованием сервисов третьих лиц.
На Сайтах могут использоваться сервисы для формирования аналитической информации, полученной на основе данных, связанных с посещением Сайтов, и не позволяющей прямо идентифицировать пользователей.
По умолчанию настройки большинства браузеров позволяют принимать cookie-файлы. Однако пользователи Сайтов в любой момент могут удалить cookie-файлы с устройства через настройки используемого браузера.
Пользователи также могут отказаться от cookie-файлов для Сайтов путем отключения cookie-файлы в браузере, однако, в этом случае следует учитывать, что некоторые функции Сайтов могут перестать работать.
Как отключить cookie-файлы в различных браузерах: